在我个人的职场生涯中,有非常多的场合都需要简报技巧:早期担任企业经理人时要对董事会简报;2000年网络热潮时也曾对创投公司简报;而在大学任教、在企业担任讲师、在政府机关演讲也都需要对学员简报;即使这几年成立自己公司了,我还是得对客户介绍产品,或者录制数字教材,而这也是简报!

我的简报特色,是内容清楚而有逻辑,这从我所设计的数字课程就可以看得出来。然而,这个特色虽然可以产出一篇精辟的分析,却不见得能促成一场吸引人的简报!有一次,一位职场前辈就告诉我:「你的简报很精彩,但是…似乎少了一些…故事性!」

「故事性?」我追问前辈这是什么意思,但他也说不出个所以然来。不过,这个疑问,却引领我进入一段长期探索、追求新知的旅程…

我开始阅读故事设计理论,但觉得不搭;也研究了麦肯锡的文件编写技巧,但觉得不够;后来更揣摩TED演讲者的技巧,但还是觉得难以掌握!

有一天,我灵光乍现,就像虚竹在某个瞬间融合了李秋水、无崖子、天山童姥三个高手的内力一样,我忽然就把「故事设计理论、麦肯锡文件编写技巧、TED演讲策略」三套武功融会在一起了!原来啊,成功的演讲者,都是说故事高手!他们擅长把枯燥的内容包装成一个动人的故事。让观众沈浸在故事中,不知不觉就接受他们隐含在故事中的想法

人脑对于和既定成见不同的想法,会产生本能的排斥感。所以,为了让听众放下这个排斥感,转而接受你的想法,你必须学会包装你的想法,就好像医生为了哄小朋友吃药,会把药包上一层糖衣,让小朋友乐意吞服一样。

什么样的型式容易让听众接受呢?故事!不管男女老少,大家都喜欢听故事,所以如果你能把简报内容,包装成故事型式,就容易让听众吸收!

那该采取哪些步骤,才能把简报包装成故事呢?恩,这说来可就话长了…最简单的途径,是直接试读我们的课程,就可以一窥究竟了!